eLife Note: [密技教學] Word 鮮為人知的好用熱鍵大公開，十大密技等你來使用

微軟的 Office 辦公室軟體是許多上班族與學生的必備軟體，其中 Word 更是文書處理的重要工具，但會使用不代表用得好、用得好也不表示用得巧，今天的實用教學就要來告訴大家十個 Word 鮮為人知的好用熱鍵，讓大家可以用得順手、做事情更有效率！

密技一、快速預覽列印：「Ctrl + F2」

在文書處理時，常常會需要確認列印出來的畫面是否正確，開啟預覽列印的功能來檢視，如果有熱鍵可以使用，將會大幅節省工作時間，透過 Ctrl + F2 就可以快速切換到預覽列印模式。

有時候文章中常常會出現英文單字，以 Pagerank 這個詞句來舉例，Shift + F3 可以做到英文的三種變化：Pagerank、pagerank 和 PAGERANK，若是全選文章的話，就可以同時修改全部英文單字，反白段落則僅修正該段的英文字。

這是類似刷子的技能，但可以直接用 F4 熱鍵來處理，比方上一次的動作是將文字設定成粗體、大小 14 的字，只要反白其他的文字，按下 F4，就可以直接變成 14 大小的粗體字，還可以持續使用，直到你下其他指令為止。

很多人都會用全部選取、複數選取、段落選取，但有沒有試過下圖這種選取方式呢？只要按下Alt 鍵在進行拖曳就可以做得到。以下為例，若選完後按下粗體按鈕，則「箱、簿、落、言、壇」這幾個字都會變粗體，若按下刪除，則這些字都會被刪除。

下標字體是許多時候會用到的功能，尤其是在撰寫公式的時候，如： X2+Y3=Z ，這時候只要用Ctrl + = ，就可以快速切換正常字與下標字。

延續上一次的第五大密技「下標字體的熱鍵切換」，上標字體也是許多時候會用到的功能，寫數學公式時也經常會用到它，例如： X2=４，這時候只要用 Ctrl + Shift + =，就可以快速切換正常字與上標字。

在文書處理時，常常會一次開啟好幾個 Word 檔案，如果用滑鼠來切換視窗相當耗費時間，試試看 Alt + F6 吧！可以透過熱鍵來快速切換幾個不同的 Word 文件，會比使用滑鼠來得更加省時。

這是一個很有趣的熱鍵，當要排版密密麻麻的文件時可以用到，按一下 F8 會幫您選詞、按兩下則選句子、三下則把段落選起來，第四下就是全選所有文章，快速選定你需要的部分。

文書處理時將字體放大或縮小有助於文件的排版及美觀，一般來說字體要變大或變小都需要用到滑鼠去做選擇，但有了 Ctrl + Shift + > or <，就可以透過這個熱鍵快速放大或縮小字體，十分方便。

這招對常常需要撰寫英文、或是英文不好的朋友可以說是相當好用的利器，也因為自己英文不是很好，所以把這個熱鍵當壓軸。選好想要替換的英文字詞，按下 Shift + F7 ，就可以找出這個單字是否有其他同義字，對於撰寫英文文章相當有幫助喔！