[研究] 一張圖看辦公室浪費紙張

電子郵件、社群媒體、線上儲存越來越無所不在，是否讓你感到辦公室過度使用紙張已經是過去？事實上並非如此，估計每位員工平均每年會用掉1萬張紙，列印錯誤的文件和難以找到的書面資料也浪費了人力與時間。達成「無紙化」真的很困難嗎？1TB空間可以儲存5億張紙的內容，現實生活中，150頁的員工手冊只用不到4G隨身碟的7.5%，一整個文件櫃的資料也只要用到60%。以下還有更多統計數據：

■ 究竟用了多少紙張？2010年，美國產生526萬噸的紙張垃圾，這個重量相當於23,377座自由女神像

■ 醫療院所每位病患的病歷紀錄約是50～600張紙，處理病歷資料不只沒效率，而且還很貴：平均來說，每一個出錯的病歷檔案約需浪費120美元的人力處理成本

■ 無紙化就是現在：每位員工在就職後，約需閱讀25張書面資料，大概占4GB隨身碟的0.01%；理論上來說，一個4GB隨身碟可以儲存1萬名員工需要閱讀的就職資料；三層抽屜的文件櫃，大約放有12萬張書面資料，估計約為2,401MB，也就是4GB隨身碟的59%

■ 儲存1TB的電腦化資料，可以少砍5萬棵樹，也相當於省下5噸重量的紙張

■ 怎麼備份？可以將資料儲存在雲端，也可以利用外接硬碟、或是燒成光碟片，取代傳統書面備份的方式，如此一來也算是踏出無紙化的第一步



圖文來源：
一張圖看辦公室浪費紙張：2012-11-13
出自mashable