2012-11-28

[教學] 如何線上分享大檔案給朋友?

還在用 USB 隨身碟傳檔案嗎?未免也太落伍了!
用 E-mail 夾帶附件的方式來寄送檔案?卻碰到附件超過大小限制而無法正確寄出的窘境;
使用 MSN 或 Yahoo! 即時通來傳檔案?但也不是每個工作單位都允許員工使用即時通,而且速度又不盡理想。

如果你擔心把檔案上傳到免空不安全、或是對方可能不知道要如何下載檔案的話,要怎麼做比較好呢?


    

其實只要透過 Google 雲端硬碟或是 Dropbox 等服務,不但安全性更高,只要透過瀏覽器就能辦到,還能直接將下載鏈結寄給對方。Google Drive 網路硬碟是今年四月底左右開始運行的服務,取代原有的 Google 文件,只要有 Google 帳號就能夠享有 5 GB 的免費儲存空間,其實對於一般重要的資料備份或檔案分享來說已經相當充裕,真的是一個非常方便的服務,只是很多人即使有 Gmail 信箱,卻也不知道 Google 有這麼強大的網路硬碟。

另外一個方式是透過 Dropbox 來分享檔案,預設註冊後能獲得 2 GB 的免費空間,依照邀請的使用者數來提高容量上限,最高可以提升到 18 GB ,Dropbox 除了能夠同步電腦裡的檔案、達成異地備份以外,使用者一樣可以把檔案分享給其他人下載使用。

Google Drive 和 Dropbox 的共通特色就是幾乎沒有單檔大小限制,而且安全、穩定、易用。本文要教你很簡單的方式來透過這兩個服務線上分享檔案。
如何用 Google Drive 分享大檔案?

使用Google Drive 來分享檔案

Google Drive 網址:https://drive.google.com/

進入 Google 雲端硬碟後,在右上角登入你的 Google 帳號,沒有的話可以註冊一個。如果你是舊的 Google 用戶,登入 Google 文件後會看到移轉至 Google 雲端硬碟的提示訊息。



登入後點擊左上角上傳的圖示(如下圖),然後選擇「檔案」,若要一次上傳多個檔案,可以選擇「啟用資料夾上傳」功能。



上傳完成後,在要分享的檔案上面按下滑鼠右鍵,選擇「共用」內的「傳送電子郵件給協作者…」。



在最上方的「共用連結」就是分享鏈結,可以複製此鏈結來共用文件;不過重點是最下面的協作者成員,如果沒有把對方加入的話,對方即使進入該鏈結也無法檢視到你所上傳的檔案,所以記得從最下方的「新增使用者」欄位來新增使用者至此檔案協作。



在檔案「共用設定」部分,如果是比較私密的檔案,建議選擇「私人」方式手動授權使用者存取,對方必須登入帳號才能夠下載或檢視你分享的檔案。若是比較不具私密性的檔案,那麼可以選擇「擁有連結的使用者」或「公開在網路上」兩個選項,對方都無需登入就能夠檢視到你分享的內容。



當你輸入了一個 E-mail 來分享檔案,對方會在信箱收到如下的郵件,點擊信中的鏈結就能夠開啟檔案。



進入 Google Drive 雲端硬碟的檔案下載頁面,選擇「檔案」、「下載」就能夠把檔案打包下載囉!


使用 Dropbox 來分享檔案

Dropbox 網址:http://www.dropbox.com/


註冊 Dropbox 帳戶後,可以免費獲得 2 GB 免費空間,將檔案以瀏覽器或同步工具上傳到 Dropbox 後,登入並選擇要分享的檔案,然後點擊「Get Link」取得分享鏈結。



接著可以透過 E-mail 、Facebook、Twitter 等方式來分享這個檔案,對方無需擁有 Dropbox 帳號就能夠直接下載檔案,點擊下方的 Copy link to this page 可以複製下載鏈結。



進入 Dropbox 的檔案下載頁面,點擊右上角的 Download 即可下載檔案。


Gmail 整合 Google Drive,可在郵件中傳送 10 GB 附件

你是否有過以 E-mail 寄送檔案附件,卻超過信箱附件限制而無法寄出的困擾?其實大部分的網路信箱都有附件大小的限制,對於現在動輒好幾 GB 的檔案,使用信箱來傳送檔案實在不是一個好方法。

不過今早在 Gmail 官方部落格上看到一個好消息,那就是 Gmail 即將要整合 Google Drive 網路硬碟服務,使用者將可以直接在附件中插入最大 10 GB 檔案,使用的當然是你的 GDrive 空間,遠比傳統附件限制大了 400 倍(原本只有 25 MB),對於需要以電子郵件傳檔案用戶來說,實在是一個相當振奮的消息。



除此之外,Gmail 也會加入雙重確認的機制,確保你的所有收件者都有存取你所寄送檔案的權限,當你以 Google Drive 網路硬碟夾帶附件時,Gmail 會提示你必須將檔案設定為對方可以存取,以防止郵件寄出後對方無法存取附件的窘境。透過 Google Drive 夾帶附件還有另一個優點,就是確保對方可以獲得此檔案的最新版本。


Zeta Uploader 以電子郵件傳送上限 2GB 檔案



想用 E-mail 傳送檔案給朋友或同事,卻礙於電子郵件的附件大小限制而沒辦法發送過去嗎?其實一般的電子郵件服務都有針對附件進行限制,非不得已還是盡量先上傳到網路空間,在透過 E-mail 分享給好友會比較安全,先前寫過一篇如何線上分享大檔案給朋友?以 Google Drive 與 Dropbox 兩大空間為例的教學,需要的朋友可以看看。

如果你堅持要用 E-mail 把檔案寄給對方的話,有個免費線上服務可以幫你,Zeta Uploader 能讓使用者免費上傳單檔 2GB 以內的文件,再透過 E-mail 方式將下載鏈結傳送到你指定的信箱,方便又安全。下載部分則提供兩種方式:一種是直接在網頁端下載,另一種可以選擇安裝 Windows 桌面端工具。

Zeta Uploader 允許使用者自訂檔案過期時間(10 天、20 天、30 天),或是在檔案被下載幾次之後自動失效,也能夠設定密碼來保護下載鏈結,甚至是直接與 Dropbox 連結,自動把檔案儲存到你的 Dropbox 等等。我個人相當喜歡 Zeta Uploader 的操作介面,設計相當簡單,沒有花俏的文宣廣告。

網站名稱:Zeta Uploader
網站鏈結:https://www.zeta-uploader.com/簡體中文版
使用教學

進入 Zeta Uploader 後可以立即使用,無須註冊,右下角能切換操作語系,它本身有提供簡體中文版的介面,不過翻譯沒有很完全。使用方式很簡單,只要選擇要寄給對方的檔案(若檔案超過一個,可以先用壓縮軟體壓縮成一個檔案),然後輸入對方的 E-mail 送出即可。

下方點開後有更多進階的選項可以設定,包括檔案過期時間、下載次數限制、密碼保護、Dropbox 上傳,使用者可以視情況需要來調整。



上傳檔案時會有簡單的百分比進度提示,上傳時先不要把瀏覽器關閉,等到上傳結束,對方才能夠收到下載鏈結。



下載鏈結會直接以 E-mail 寄到收件人信箱,裡頭有下載和瀏覽兩個鏈結,以及檔案的失效日期,切記 Zeta Uploader 不可拿來作為商業用途(no commercial use)。



點擊下載鏈結後就會自動下載檔案了,不用輸入驗證碼、也沒有等待時間,實在是一個非常棒的免費空間。



如果你需要讓其他人能夠匿名將檔案上傳或寄送到你的信箱,可以參考 Referrals 頁面的鏈結和原始碼,這是一個蠻實用的功能,只要把鏈結給對方,你就可以收到對方上傳的文件。




參考來源:
Gmail 整合 Google Drive,可在郵件中傳送 10 GB 附件

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